Informacje o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez użytkowników podczas korzystania z profilu Piecza Zastępcza – PCPR Bielsko-Biała pod adresem https://www.facebook.com/pcprBB w serwisie społecznościowym Facebook (dalej „Fanpage”)
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pana/i danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej (PCPR), ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała. Nr tel. 33/81-36-930. Adres e-mail: pcpr@powiat.bielsko.pl.
2. Kategorie osób, których dane są przetwarzane
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:
- zostały przekierowane na Fanpage za pośrednictwem linku;
- dokonały subskrypcji Fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”;
- opublikowały swój komentarz pod postem zamieszczonym na Fanpage’u;
- udostępniły post Fanpage’a na swoim profilu;
- opublikowały recenzję Fanpage’a;
- wysłały wiadomość prywatną do administratorów Fanpage’a;
- dodały reakcję pod postem zamieszczonym na Fanpage’u.
3. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iodpcpr@powiat.bielsko.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej kierując korespondencję na adres Administratora danych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z realizacją zadań publicznych określonych przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO i w następujących celach:
- w celu prowadzenia w serwisie społecznościowym Facebook profilu pod nazwą „Piecza Zastępcza – PCPR Bielsko-Biała”, na warunkach i zasadach określonych przez Meta Platforms Ireland Limited (dalej „Firma Meta”);
- w celu informowania za pomocą Fanpage’a o aktywności PCPR Bielsko-Biała, promowania wydarzeń, budowania i utrzymania społeczności związanej z PCPR Bielsko-Biała;
- w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcji serwisu Facebook takich jak komentarze, czat, wiadomości lub poprzez opublikowanie komentarza pod postem zamieszczonym na Fanpage’u Administratora;
- w celach statystycznych i reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez serwis Facebook;
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym ewentualnego ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Pana/i dane mogą być również przetwarzane na podstawie odrębnie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Pana/ią na własnym profilu serwisu społecznościowego Facebook;
- dane opublikowane na Pana/i profilu, w tym wizerunek;
- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających Fanpage za pomocą funkcji „Facebook Audience Insight” udostępnionej przez Firmę Meta stosownie do warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych w serwisie Facebook (adres IP), a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia Fanpage.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcami, do których mogą być przekazane Pana/i dane osobowe są podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Dostęp do danych posiada również właściciel serwisu społecznościowego Facebook – Firma Meta Platforms Ireland Limited, na „Zasadach dotyczących danych” określonych przez właściciela serwisu.
Pana/i dane osobowe są dostępne publicznie dla osób odwiedzających Fanpage i zainteresowanych naszymi publikacjami.
7. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Administrator danych nie przekazuje Pana/i danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Firmę Meta na stronie https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.
8. Okres przechowywania danych
Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w powyższych celach do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane przez okres jej obowiązywania, tj. do czasu odwołania zgody.
Dane dotyczące osób odwiedzających Fanpage będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook – do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora profilu.
Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających Fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Audience Insight” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.
9. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne i następuje poprzez korzystanie z Fanpage Administratora. Brak podania danych uniemożliwia komunikację, w tym przeglądanie postów, pozostawienie komentarza lub reakcji.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Tam, gdzie do przetwarzania danych konieczne jest wyrażenie zgody zawsze ma Pan/i prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia do jej odwołania w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Posiada Pan/i również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Pana/i dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited
Administrator danych osobowych i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) są wspólnymi administratorami Pana/i danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage.
Zakres odpowiedzialności Firmy Meta za przetwarzanie Pana/i danych we wskazanych celach:
- posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
- zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
- zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie osób, których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;
- zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pana/i danych.
Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Pana/i danych:
- posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
- zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.
Firma Meta udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Zasady przetwarzania Pana/i danych osobowych przez Firmę Meta są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
