Klauzula informacyjna dla kontrahentów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej (PCPR), ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała.
Nr tel. 33/81-36-930. Adres e-mail: pcpr@starostwo.bielsko.pl
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iodpcpr@starostwo.bielsko.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej kierując korespondencję na adres Administratora danych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu działań zmierzających do zawarcia umowy, wykonania umowy i jej rozliczenia oraz w celu archiwizacji na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której Pan/i jest stroną, lub do podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy); art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze np. podatkowe, archiwizacyjne).
4. Kategorie danych osobowych i źródło ich pozyskania
Państwa dane pozyskujemy na etapie zawierania umowy, w trakcie jej realizacji lub od pracowników. Do danych tych należą dane identyfikacyjne kontrahentów, z którymi zawierane są umowy, oraz dane osobowe osób podanych do kontaktu w ramach zawieranych umów, pracowników, współpracowników i przedstawicieli kontrahenta.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz PCPR w zakresie niezbędnym do ich realizacji (np. podmioty prawne, bankowe, pocztowe, informatyczne) oraz podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.
Odrębną kategorią odbiorców są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń.
W zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej PCPR.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Zebrane dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania, z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń Administratora danych.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Posiadacie Państwo, w przypadkach określonych przepisami, prawo dostępu do treści swoich danych i danych podopiecznego oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych podanych dobrowolnie w każdym czasie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Posiadanie Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.
Skutkiem niepodania danych jest brak możliwości realizacji działań określonych w umowie lub brak możliwości zawarcia samej umowy..
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
