Klauzula informacyjna dla klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej
Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej (PCPR), ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała.
Nr tel. 33/81-36-930. Adres e-mail: pcpr@starostwo.bielsko.pl
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iodpcpr@starostwo.bielsko.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej kierując korespondencję na adres Administratora danych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe oraz dane podopiecznych mogą być przetwarzane w celu:
wypełnienia obowiązków określonych przepisami prawa (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), a także jeśli jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi (zgodnie art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
zawarcia umowy lub działań zmierzających do zawarcia umowy a także dla realizacji zawartych umów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO).
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa, którym sprawę przekazano.
Dostęp do danych mogą mieć również podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz PCPR w zakresie niezbędnym do ich realizacji (np. asysta i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych) oraz podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.
Odrębną kategorią odbiorców są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń.
W zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej PCPR. Dane nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
Zebrane dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania, z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń Administratora danych.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania zgody, tj. do czasu jej odwołania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Posiadacie Państwo, w przypadkach określonych przepisami, prawo dostępu do treści swoich danych i danych podopiecznego oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych podanych dobrowolnie w każdym czasie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Posiadanie Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa albo dla zawarcia umowy jest obowiązkowe a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zrealizowania usługi. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne a ich niepodanie może skutkować m. in. ograniczeniem form komunikacji.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.