PCPR Bielsko Biała - pcpr.starostwo.bielsko.pl

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W BIELSKU-BIAŁEJ

 

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej zwany dalej Regulaminem określa zasady funkcjonowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej, będącego także Organizatorem Rodzinnej Pieczy Zastępczej, strukturę organizacyjną, zakresy działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.

§ 2

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej działa między innymi na podstawie:

1. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
3. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
4. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
5. ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,
6. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
7. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
8. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
9. ustawy z dnia 9 listopada 2 000 r. o repatriacji,
10. uchwały Nr I/4/16/99 Rady Powiatu w Bielsku-Białej z dnia 21 stycznia 1999 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej,
11. statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej, nadanego uchwałą Nr V/57/351/18 Rady Powiatu w Bielsku-Białej z dnia 21 czerwca 2018 r.,
12. zarządzenia Nr 60/2011 Starosty Bielskiego z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie wyznaczenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku - Białej na organizatora rodzinnej pieczy zastępczej w powiecie bielskim i utworzenia w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej Zespołu do Spraw Rodzinnej Pieczy Zastępczej,
13. innych przepisów prawnych obowiązujących samorządowe jednostki organizacyjne oraz jednostki budżetowe,
14. niniejszego Regulaminu.

§ 3

1. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej, zwane dalej Centrum jest samorządową jednostką organizacyjną podlegającą bezpośrednio Zarządowi Powiatu.

2. Centrum prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych dla jednostek budżetowych.

3. Pełna nazwa i adres brzmi: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej, ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała.

ROZDZIAŁ II

Kierowanie Centrum

§ 4

1. Centrum kieruje Dyrektor, zatrudniany przez Zarząd Powiatu.
2. Centrum funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań.
3. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Centrum.
4. Dyrektor może udzielać upoważnień i pełnomocnictw do wykonywania zadań Centrum w związku z koniecznością utrzymania sprawności organizacyjnej Centrum.
5. Podczas nieobecności Dyrektora zastępuje go upoważniony pracownik.

§ 5

Do kompetencji Dyrektora należy:

1. Nadzorowanie organizacji pracy i realizacji zadań Centrum oraz przestrzeganie jego regulaminu.
2. Reprezentowanie Centrum na zewnątrz.
3. Nadzorowanie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu Centrum oraz gospodarowaniem mieniem Centrum.
4. Współdziałanie z organami powiatu oraz jednostkami organizacyjnymi.
5. Współdziałanie z sądami, organami administracji rządowej, samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie spraw i czynności wykonywanych przez Centrum.
6. Zlecanie i koordynowanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
7. Składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Centrum w ramach posiadanych upoważnień.
8. Wykonywanie zadań własnych i na podstawie upoważnień Zarządu i Starosty.
9. Rozpatrywanie petycji, skarg i wniosków interesantów Centrum.
10. Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach, w ramach posiadanych upoważnień oraz podejmowanie wszelkich innych działań w sprawach z zakresu administracji publicznej zastrzeżonych dla Dyrektora.
11. Koordynowanie działań pracowników i organizowanie ich wzajemnej współpracy.
12. Przeglądanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do Centrum.
13. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Centrum oraz wykonywanie wobec nich funkcji pracodawcy.
14. Kształtowanie polityki płacowej i kadrowej Centrum.
15. Podpisywanie umów w ramach posiadanych upoważnień.
16. Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Dyrektora przez przepis prawa, uchwały Rady, Zarządu oraz zarządzenia Starosty.

ROZDZIAŁ III

Organizacja Centrum

§ 6

W celu realizacji zadań, strukturę organizacyjną Centrum tworzą następujące zespoły oraz samodzielne stanowisko administracyjne, dla których ustala się następujące symbole:

1. Zespół do spraw finansów i księgowości – FK,
2. Zespół do spraw pomocy społecznej i wsparcia osób niepełnosprawnych – PN,
3. Zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej – PZ,
4. Zespół do spraw świadczeń – ZŚ,
5. Stanowisko do spraw obsługi administracyjno-kancelaryjnej – OA,
6. Inspektor ochrony danych – IOD.

W Centrum może być zatrudniony radca prawny lub adwokat na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Działalność Centrum może być wspierana pomocą wolontariuszy, praktykantów oraz stażystów.

Schemat struktury organizacyjnej Centrum stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

Zakres działania poszczególnych Zespołów oraz stanowisk określa Rozdział IV niniejszego Regulaminu.

§ 7

1. Zespół jest podstawową komórką organizacyjną Centrum, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Zespołem do spraw finansów i księgowości kieruje Główny Księgowy.
3. Pracę pozostałych Zespołów mogą koordynować wyznaczeni przez Dyrektora pracownicy tych Zespołów.
4. Zakres zadań i obowiązki pracownika, o którym mowa w ust. 3 określa Dyrektor odrębnym zarządzeniem.

§ 8

1. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może w drodze zarządzenia powoływać zespoły niezbędne do realizacji określonych zadań i czynności, a zasady ich działania określa w zarządzeniach.
2. Do pracy w zespole mogą być zapraszane m.in. w charakterze ekspertów inne osoby nie będące pracownikami Centrum.

Rozdział IV

Zakres działania Centrum

§ 9

Centrum realizuje zadania własne powiatu i z zakresu administracji rządowej wynikające między innymi z ustaw o pomocy społecznej, o wspieraniu rodziny

i systemie pieczy zastępczej, o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, zadania

z zakresu ustawy o rehabilitacji społecznej i zawodowej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz ustawy o repatriacji na obszarze Powiatu Bielskiego, zwanego dalej „Powiatem”.

§ 10

Wspólne zadania zespołów Centrum:

1. Przygotowywanie, w zakresie swojej działalności, projektów uchwał, materiałów, sprawozdań, umów, porozumień, analiz i informacji na sesje Rady, posiedzenia komisji Rady, posiedzenia Zarządu, dla potrzeb Starosty oraz organów nadzoru.
2. Bieżące zapoznawanie się z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi zadań na zajmowanym stanowisku pracy.
3. Rozpatrywanie spraw, badanie ich zasadności oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwienie.
4. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów RODO, ustawy o ochronie informacji niejawnych, prowadzenie spraw zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego.
5. Prowadzenie stałej kontroli pracy własnej, stosowania mechanizmów zarządzania ryzykiem i kontroli zarządczej.
6. Dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka występującego podczas realizacji zadań przedkładanie ich Dyrektorowi.
7. Współdziałanie z głównym księgowym w zakresie opracowywania projektu budżetu Centrum i jego realizacji.
8. Współdziałanie z organizacjami i instytucjami w zakresie swojej działalności.
9. Współuczestniczenie w pozyskiwaniu funduszy krajowych i zagranicznych, w tym w zakresie opracowywania projektów, czy wniosków i ich realizacji.
10. Współdziałanie przy rozpatrywaniu petycji, skarg i wniosków.
11. Organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu zabezpieczenia mienia Centrum, znajdującego się na wyposażeniu pracowników, dbałość o pomieszczenia Centrum.
12. Przygotowanie i aktualizacja treści informacji przeznaczonych do zamieszczania na stronie internetowej.
13. Współdziałanie z zespołem FK w zakresie realizowania zamówień publicznych.
14. Właściwa i kulturalna obsługa interesantów - udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach.
15. Udział w szkoleniach w celu podnoszenia swoich kwalifikacji.
16. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
17. Odpowiednie archiwizowanie dokumentacji i składanie jej w archiwum.
18. Zgłaszanie Dyrektorowi naruszeń ochrony danych osobowych i informacji o pojawiających się ryzykach lub innych istotnych problemach podczas wykonywania przydzielonych zadań.
19. Stosowanie się do obowiązującej Polityki Ochrony Danych Osobowych, obowiązujących procedur i instrukcji.
20. Stosowanie systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) dla potrzeb stanowiska pracy.
21. Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum.

§ 11

Zespół do spraw finansów i księgowości (FK)

Do zakresu działania Zespołu do spraw finansów i księgowości należy całokształt spraw finansowych i księgowych Centrum, a w szczególności:

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Prowadzenie gospodarki finansowej.
3. Planowanie budżetu Centrum oraz jego realizacja.
4. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych.
5. Sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych oraz innych wymaganych.
6. Współpraca z bankiem, urzędami oraz innymi instytucjami.
7. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
8. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zadań i programów realizowanych ze środków PFRON oraz środków finansowych wojewody.
9. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu świadczeń socjalnych.
10. Prowadzenie obsługi płacowej pracowników Centrum oraz pracowników zatrudnionych na okres realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
11. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum i wymaganej dokumentacji, wynikających ze stosunku pracy.
12. Prowadzenie dokumentacji związanej z przestrzeganiem czasu i dyscypliny pracy pracowników.
13. Prowadzenie dokumentacji związanej z odbywaniem stażu przez absolwentów oraz praktyk studenckich.
14. Organizowanie usług z zakresu bhp i ppoż.
15. Przeprowadzanie procedur zamówień publicznych pon. 130 000,00 zł.
16. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Centrum oraz współpraca z pracownikiem prowadzącym Centralny Rejestr Umów Powiatu Bielskiego.
17. Prowadzenie obsługi płacowej zawodowych rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka.
18. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia pomieszczeń użytkowanych przez Centrum oraz pomieszczeń użytkowanych na potrzeby realizacji projektu unijnego.
19. Wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych z tytułu świadczeń nienależnie pobranych, zaległości z tytułu braku wpłaty/niedopłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej.
20. Przekazywanie do biur informacji gospodarczej informacji o dłużnikach i zaległościach z tytułu braku ponoszenia opłaty przez rodziców biologicznych za pobyt dziecka w pieczy zastępczej.

§ 12

Zespół do spraw świadczeń (ZŚ)

Do zakresu działania Zespołu do spraw świadczeń należą w szczególności:

1. Prowadzenie postepowań administracyjnych w sprawie przyznawania pomocy pieniężnej na usamodzielnienie, kontynuowanie nauki oraz na zagospodarowanie w formie rzeczowej dla osób uprawnionych przewidzianych w ustawie.
2. Kierowanie dzieci do placówek opiekuńczo-wychowawczych, w tym występowanie z wnioskiem do innego powiatu o skierowanie dziecka do odpowiedniej placówki opiekuńczo-wychowawczej.
3. Gromadzenie i przekazywanie do placówki opiekuńczo-wychowawczej dostępnej dokumentacji dotyczącej dziecka.
4. Przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań i sporządzanie decyzji w sprawach dotyczących wszelkich świadczeń, pomocy i dodatków przewidzianych ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
5. Sporządzanie umów:

• o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej, prowadzenie rodzinnego domu dziecka.
• o umieszczeniu dziecka w rodzinie pomocowej.
• w sprawie zatrudniania osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich.

6) Planowanie i angażowanie środków na realizację świadczeń, dodatków i wynagrodzeń oraz sporządzanie list ich wypłat.

7) Przygotowywanie projektów porozumień w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu na terenie powiatu bielskiego i wysokości wydatków przeznaczonych na jego opiekę i wychowanie.

8) Przygotowywanie projektów porozumień i prowadzenie dokumentacji dotyczącej rozliczeń finansowych między powiatami odnośnie wydatków związanych

z utrzymaniem dzieci z powiatu bielskiego umieszczonych w pieczy zastępczej na terenie innych powiatów.

9) Sporządzanie list płac, not księgowych, rachunków, zestawień udzielonych

i otrzymanych dotacji na podstawie zawartych umów i porozumień oraz bieżąca analiza dochodów i wydatków dotycząca dzieci pochodzących spoza terenu powiatu bielskiego oraz dzieci z terenu powiatu bielskiego przebywających na terenie innych powiatów.

10) Współpraca z właściwymi gminami w zakresie ponoszenia wydatków na opiekę

i wychowanie dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej, w tym przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczeń finansowych między powiatem a gminą odnośnie tych wydatków.

11) Współpraca z Zespołem do spraw pieczy zastępczej w zakresie uzyskania opinii, informacji o sytuacji rodzin zastępczych, informacji o dzieciach przebywających

w pieczy zastępczej oraz o rodzicach biologicznych tych dzieci, służących realizacji zadań Zespołu.

12) Współpraca z Zespołem do spraw finansów i księgowości w zakresie realizacji wypłat, odpłatności oraz nienależnie pobranych świadczeń.

13) Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowywania, monitorowania i określania wskaźników realizacji działań strategii rozwiązywania problemów społecznych.

14) Udział w tworzeniu i realizacji programów osłonowych oraz powiatowych programów rozwoju pieczy zastępczej.

15) Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społecznej

z terenu powiatu oraz doradztwa metodycznego dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu.

16) Prowadzenie postępowania wobec osób zobowiązanych do ponoszenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej lub opłaty za pobyt osoby pełnoletniej, która osiągnęła pełnoletniość przebywając w pieczy zastępczej.

17) Udzielanie pomocy repatriantom oraz członkom ich najbliższej rodziny określonej

w ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji, a w szczególności:

a) należące do kompetencji Starosty w zakresie pomocy finansowej ze środków budżetu państwa na częściowe pokrycie poniesionych kosztów związanych

z remontem, adaptacją lub wyposażeniem lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlenia się w Rzeczypospolitej Polskiej.

b) wypłatę jednorazowej, bezzwrotnej pomocy finansowej udzielonej przez Pełnomocnika Rządu do spraw Repatriacji ze środków budżetu państwa na:

• pokrycie kosztów przejazdu lub przelotu oraz przewozu mienia do Rzeczypospolitej Polskiej,
• zagospodarowanie i bieżące utrzymanie,
• pokrycie kosztów związanych z podjęciem w Rzeczypospolitej Polskiej nauki przez osobę małoletnią.

c) zapewnienie aktywizacji zawodowej przez:

• zwrot części kosztów poniesionych przez repatrianta na podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
• zwrot części kosztów poniesionych przez pracodawcę na utworzenie stanowiska pracy, przeszkolenie repatrianta, wynagrodzenie, nagrody i składki na ubezpieczenia społeczne.

§ 13

Zespół do spraw pomocy społecznej i wsparcia osób niepełnosprawnych (PN)

Do zakresu działania Zespół należy w szczególności:

1. Opracowywanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej oraz przestrzegania praw osób niepełnosprawnych.
2. Podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności.
3. Prowadzenie współpracy z samorządami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych.
4. Opracowywanie projektów, zasad przyznawania dofinansowań ze środków PFRON.
5. Sporządzanie zaświadczeń i informacji o udzielonej pomocy w zakresie realizowanych zadań.
6. Obsługa organizacyjna Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych.
7. Prowadzenie spraw i niezbędnych działań związanych z dofinansowaniem zadań ze środków PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Przeprowadzenie wizji lokalnych w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych ubiegających się o dofinansowania ze środków PFRON.
9. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów tworzenia i działalności warsztatów terapii zajęciowej.
10. Kontrola warsztatów terapii zajęciowej.
11. Podejmowanie działań mających na celu zlecanie zadania organizacjom pozarządowym, w tym sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań oraz ich rozliczanie finansowe i merytoryczne.
12. Realizacja zadań w ramach programów na rzecz osób niepełnosprawnych.
13. Prowadzenie poradnictwa dla osób niepełnosprawnych na temat ulg, uprawnień, przepisów prawnych z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej oraz możliwości dofinansowań potrzeb osób niepełnosprawnych z programów celowych.
14. Prowadzenie działań informacyjnych i promujących formy wsparcia zwiększające aktywność osób niepełnosprawnych.
15. Przygotowywanie dyspozycji wypłaty dla Zespołu do spraw finansów i księgowości.
16. Przeprowadzanie kontroli zawartych umów o dofinansowanie zadań realizowanych ze środków PFRON.
17. Sporządzanie decyzji o skierowaniu do ośrodków wsparcia oraz decyzji ustalających odpłatność za korzystanie z usług tych placówek.
18. Prowadzenie list osób oczekujących na umieszczenie w domu pomocy społecznej.
19. Sporządzanie decyzji o umieszczeniu w domu pomocy społecznej.
20. Przeprowadzanie kontroli w domach pomocy społecznej i ośrodku wsparcia, zgodnie z planem kontroli na dany rok kalendarzowy.
21. Koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Centrum, opracowanie niezbędnej dokumentacji i sprawozdawczości w tym zakresie.
22. Obsługa systemów teleinformatycznych – tj. Systemu Obsługi Wsparcia (SOW).

§ 14

Zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej (PZ)

Do zakresu działania Zespołu do spraw pieczy zastępczej należą w szczególności:

1. Realizowanie zadań koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
2. Udział w opracowywaniu i realizacja 3-letniego programu rozwoju pieczy zastępczej z uwzględnieniem limitu rodzin zastępczych na dany rok.
3. Prowadzenie dokumentacji rodzin zastępczych i osób prowadzących rodzinne domy dziecka.
4. Prowadzenie rejestrów dotyczących rodzinnej pieczy zastępczej przewidzianych w ustawie.
5. Tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych zawodowych, rodzin zastępczych niezawodowych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych oraz prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia tych funkcji.
6. Kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej.
7. Organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, rodzin pomocowych, dyrektorów placówek opiekuńczo – wychowawczych typu rodzinnego oraz kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego.
8. Kompletowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka.
9. Przygotowywanie, we współpracy z asystentem rodziny i odpowiednio rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka, planu pomocy dziecku.
10. Współpraca z podmiotami organizującymi pracę z rodziną, w szczególności z asystentem rodziny w celu koordynacji planu pracy z rodziną z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej.
11. Sporządzanie opinii w zakresie pieczy zastępczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Dokonywanie oceny sytuacji dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej oraz oceny rodzin zastępczych i prowadzącego rodzinny dom dziecka.
13. Organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej, w szczególności poprzez tworzenie warunków do powstawania grup wsparcia i specjalistycznego poradnictwa, w tym psychologicznego, pedagogicznego i prawnego.
14. Udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej.
15. Organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych w celu podnoszenia ich kwalifikacji.
16. Organizowanie pomocy wolontariuszy dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka.
17. Organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza lub prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku.
18. Organizowanie wsparcia usamodzielnianym wychowankom rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, poprzez wspieranie procesu usamodzielnienia.
19. Ustalanie sytuacji osobistej, dochodowej i majątkowej usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej niezbędnych do przyznawania świadczeń, w tym sporządzanie stosownych opinii.
20. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, celem ustalenia uprawnień do świadczeń dla osób usamodzielnianych, którym pomoc przyznawana jest na podstawie ustawy o pomocy społecznej.
21. Prowadzenie spraw związanych z powództwem alimentacyjnym rodziców dzieci umieszczonych w pieczy, względem których powiat bielski obowiązany jest finansować ich pobyt w pieczy zastępczej, sporządzanie pozwów sądowych.
22. Współpraca z sądem w tym informowanie o całokształcie sytuacji osobistej dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka.
23. Zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających.
24. Wszczynanie z urzędu postępowań o wydawanie zarządzeń wobec dzieci, celem uregulowania ich sytuacji prawnej.
25. Przygotowywanie corocznego sprawozdania z efektów pracy Zespołu.
26. Prowadzenie działań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.

§ 15

Stanowisko do spraw obsługi administracyjno-kancelaryjnej (OA)

Do zakresu działania na stanowisku ds. obsługi administracyjnej należy

w szczególności:

1. Bieżąca obsługa sekretariatu Centrum, przekazywanie do realizacji poleceń służbowych oraz zarządzeń Dyrektora, rozdział pism i korespondencji.
2. Udzielanie osobom ogólnej informacji o prawach i uprawnieniach w zakresie działalności Centrum i kierowanie ich do właściwych pracowników merytorycznych według kompetencji.
3. Obsługa w zakresie spraw gospodarczych oraz spraw związanych z naprawą i konserwacją sprzętu biurowego.
4.  Obsługa konferencji i narad.
5. Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych, w tym książki kontroli oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi kontrolami.
6. Prowadzenie rejestrów:

• zarządzeń kierownika Centrum,
• upoważnień i pełnomocnictw,
• skarg i wniosków kierowanych do Centrum,
• innych rejestrów na podstawie zarządzeń Dyrektora.

§ 16

Inspektor ochrony danych – IOD

Zadania Inspektora Ochrony Danych określa art. 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 17

Inne zadania, w tym prowadzenie archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami, przydzielane są pracownikom w zakresach obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności.

ROZDZIAŁ V

Zasady opracowywania aktów prawnych

§ 18

1. Dyrektor wydaje akty prawne w formie zarządzeń.
2. Projekty aktów prawnych wraz z ich uzasadnieniem, przygotowują wskazani przez Dyrektora pracownicy Zespołu, z którego właściwością rzeczową związane są sprawy będące przedmiotem regulacji aktu.
3. Projekty aktów prawnych wymagają:

• parafy przygotowującego projekt,
• parafy głównego księgowego – jeżeli treść aktu wywołuje skutki finansowe,
• parafy radcy prawnego/adwokata oceniającego projekt pod względem formalno-prawnym.

ROZDZIAŁ VI

Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i wewnętrznych aktów normatywnych

§ 19

1. Decyzje administracyjne podpisuje z upoważnienia Starosty Dyrektor, a w razie jego nieobecności inny, upoważniony przez Starostę pracownik.

2. Dyrektor podpisuje w szczególności:

1) wszystkie pisma i wystąpienia związane z pełnieniem jego funkcji,

2) umowy cywilnoprawne.

3) akty normatywne zgodnie z kompetencjami,

4) decyzje w sprawach osobowych pracowników.

3. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych podpisują:

1. Dyrektor Centrum,
2. Główny Księgowy Centrum.
3. Pracownicy opracowujący pisma, przygotowują projekty pism i umieszczają swoją parafę w lewym dolnym rogu lub adnotację – sporządził.

5. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Centrum,

w szczególności zasady podpisywania, oznaczania i parafowania pism oraz dokumentów określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

i zarządzenia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku-Białej w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

ROZDZIAŁ VII

Organizacja działalności kontrolnej.

§ 20

1. Centrum realizuje kontrole wewnętrzne i zewnętrzne.
2. Działalność kontrolna zewnętrzna Centrum polega na prowadzeniu kontroli jednostek nadzorowanych.
3. Działalność kontrolna zewnętrzna prowadzona jest na podstawie rocznego harmonogramu kontroli zatwierdzonego przez Starostę lub na podstawie doraźnych poleceń Starosty.
4. Harmonogram kontroli określa zakres kontroli, podmiot/zadanie do kontrolowania i termin przeprowadzenia kontroli.
5. Pracownicy zobowiązani do prowadzenia kontroli są odpowiedzialni za właściwe przygotowanie i przeprowadzenie kontroli, analizę jej wyników, przygotowanie protokołu oraz projektu zleceń pokontrolnych.
6. Do prowadzenia kontroli uprawnia imienne upoważnienie podpisane przez Dyrektora.

ROZDZIAŁ VIII

Tryb załatwiania spraw, przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg

i wniosków

§ 21

Pracownicy Centrum zobowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego, w innych przepisach

i zgodnie z procedurami wewnętrznymi przyjętymi przez Centrum.

§ 22

1. W sprawach dotyczących skarg, odwołań i zażaleń stosuje się przepisy ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
2. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w dniach i godzinach określonych w zarządzeniu.
3. Przyjmowanie, rozpatrywanie i rejestrowanie skarg i wniosków koordynuje pracownik na stanowisku do spraw obsługi administracyjnej (OA), który:

1) czuwa nad terminowym rozpatrzeniem skarg i wniosków oraz udzieleniem odpowiedzi,

2) udziela interesantom zgłaszającym się w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwienia sprawy,

3) prowadzi rejestr skarg i wniosków.

4. Odpowiedzi na skargi i wnioski składane lub adresowane do Centrum przygotowuje Zespół, którego skarga dotyczy.

5. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Dyrektor Centrum lub upoważniony przez Dyrektora pracownik.

ROZDZIAŁ IX

Postanowienia końcowe

§ 23

Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.

§ 24

W razie konieczności załatwiania sprawy nie przypisanej w regulaminie do kompetencji żadnej komórki organizacyjnej, Dyrektor w drodze zarządzania decyduje, która komórka będzie załatwiać dany rodzaj sprawy do czasu odpowiedniej zmiany Regulaminu.

§ 25

Zmiany regulaminu następują w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.

 

Schemat Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

w Bielsku-Białej